Hướng dẫn cập nhật một bản tin lên website


                     Hướng dẫn cập nhật một bản tin lên website                         

Cập nhật Bản tin từ một file Word đã chuẩn bị sẵn (Hình ảnh để bên ngoài file word là tốt nhất vì dễ dàng đưa file hình đó vào Photoshop chỉnh sửa, cắt cúp ảnh) vào Category Tuyển sinh của website:

Mở trình duyệt, vào địa chỉ chứa phần quản trị. Ví dụ: test.vanlanguni.edu.vn/administrator, sử dụng tài khoản đã được cấp phát để đăng nhập: 

Sau khi vào control panel quản trị, để thêm một tin mới, chúng ta chọn mục new Acticle: 

Màn hình xử lí một tin mới: 

  1. Tiêu đề của tin sẽ hiển thị trang web.
  2. Alias: tên của bài viết sẽ hiển thị trên Adress Bar của trình duyệt. Bạn viết chữ không dấu, khoảng trống giữa hai từ thay bằng dấu trừ (-). Việc này thuận tiện cho các chương trình tìm kiếm dễ dàng chỉ mục, đánh dấu bài viết, thuận lợi cho người dùng mục tiêu tìm kiếm thông tin về trường, khoa, phòng.
  3. Tab điều khiển nội dung, tình trạng bài viết có xuất bản lên web hay chưa, thuộc category nào…
  4. Cập nhật ảnh intro (ảnh thumbnail hiện ở trên hoặc trước tiêu đề tin.
  5. Chọn lựa những định dạng của tin (tin thông thường, tin video, audio, gallery…).
  6. Thay đổi thứ tự xuất hiện của bài viết dựa theo ngày publish bản tin, bổ sung keyword cho tin để mục “xem thêm” trích xuất và hiển thị tin lên.
  7. Bật/tắt giao diện soạn tin (khu vực 15).
  8. Giao diện giúp soạn tin gần giống với Microsoft Word.
  9. Giao diện giúp soạn tin dành cho người có kiến thức về ngôn ngữ HTML
  10. Giao diện giúp kiểm tra chính tả cho tin, một số hiển thị đơn giản.
  11. Cho phép xuất bản (published) hoặc không (unpublished).
  12. Lựa chọn category mà bản tin thuộc về.
  13. Thêm các thẻ đánh dấu sau này sẽ hiển thị tin dựa trên việc đánh dấu này.
  14. Thêm ghi chú.
  15. Toàn bộ khu vực thực hiện chức năng nhập nội dung.

Dữ liệu text từ file word, bạn copy và paste vào khu vực nhập nội dung của acticle. Phần Chú thích ảnh (caption) sẽ xử lý sau khi chèn ảnh. 

Các phím điều chỉnh format chữ:

Ctrl + 1: Chuyển một paragraph sang dạng tiêu đề H1 (heading 1), có kích thước lớn nhất (khoảng 28pt)

Ctrl + 2: Chuyển một paragraph sang dạng tiêu đề H2 (heading 2), nhỏ hơn H1

Ctrl + 6: Chuyển một paragraph sang dạng tiêu đề H6 (heading 6), có kích thước nhỏ nhất.

Chọn 1 đoạn text nhấn Ctrl + B / Ctrl + I/ Ctrl + U: Điều chỉnh giống MS. Word.

Điều chỉnh canh left, right, center, justify: Chọn và bấm nút biểu tượng tương tự MS. Word

  1. Điều khiển format của text.
  2. Điều chỉnh định dạng cho 1 paragraph, chỉ cần click chuột vào 1 vị trí bất kỳ trong paragraph rồi chọn định dạng.
  3. Điều chỉnh Style cho 1 paragraph, 1 vài từ trong đoạn (quét chọn text sau đó chọn style).
  4. Clear tất cả format cho text.
  5. Link đến 1 trang web khác.
  6. Insert File (doc, xlsx, pdf, ppt…) lên server rồi gắn link cho người dùng download về xem.
  7. Insert ảnh vào tin.

Thao tác chèn ảnh: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn ảnh trong tin, click vào nút số 7 để bật hộp thoại chèn ảnh: 

  1. Đường dẫn của ảnh. Bạn cần chú ý sau khi chọn một bức ảnh, đường dẫn phải xuất hiện để đảm bảo việc chèn ảnh thành công
  2. Điều khiển kích thước của ảnh (độ rộng tối ưu cho website này là 750px, chiều cao tùy ý, bạn dùng photoshop, dùng lệnh Image > Image Size… hoặc nhấn Ctrl + Alt + I để thay đổi kích thước này.
  3. Canh chỉnh hình ảnh (left, Center, Right).
  4. Nút tạo folder mới, giúp cho việc tổ chức hình ảnh hợp lý, sau này dễ quản lý (mô hình đề xuất là: ten-nguoi-nhap > nam-nhap-tin > thang > ngay > su-kien)
  5. Nút cho phép upload file ảnh lên server (có thể upload từ 1 cho đến 15 file cùng lúc, dung lượng mỗi file không quá 1MB):


  1. Khu vực các file ảnh trong thư mục mà bạn muốn chèn vào tin, có thể chèn cùng lúc nhiều ảnh. Bạn click chọn 1 file để nó hiện đường dẫn ở ô số 1 trước, sau đó check (ô vuông) vào các ảnh tiếp theo rồi nhấn nút Insert để chèn ảnh vào tin.

Sau khi thực hiện thao tác upload, chọn 1 ảnh, bạn chú ý đường dẫn, kích thước, canh chỉnh… sẽ như sau:

Bạn nhấn nút Insert để chèn ảnh vừa chọn vào tin. Tiếp tục chèn chú thích ảnh bằng cách chọn ảnh, nhấn vào nút Insert Caption: 

Hộp thoại Caption xuất hiện, bạn copy chú thích ảnh từ file word rồi paste vào ô Text rồi nhấn insert:

 Kết quả: 

Chèn ảnh Thumbnail của bản tin: Bạn chuyển sang thẻ Image & Link rồi nhấn vào nút select để chọn hoặc upload ảnh thumbnail khác lên. Kích thước ảnh thumbnail: 500px X 229px, resolution 72 px/in. 

Cập nhật Keyword để các tin có cùng keyword sẽ xuất hiện trên mục “Xem thêm” ở mỗi bản tin: Bạn chuyển sang mục Publishing, thêm từ khóa ở mục Meta Keywords:

Trong mục này có một mục điều khiển thứ tự các tin sẽ xuất hiện của tin ưu tiên:

 Ở trang chủ, tin được xuất bản gần với hiện tại nhất sẽ xuất hiện, bạn muốn ưu tiên tin nào sẽ hiện ở trang chủ, bạn chỉ cần điều chỉnh mục Start Publishing sao cho tin đó gần với hiện tại nhất là xong.

 Cho phép bản tin được xuất hiện trên trang web: bạn click vào mục Status ở tab content, chọn Published. Sau đó nhấn Save. Bản tin sẽ xuất hiện trên website của bạn:


Chèn File đính kèm để người dùng tải về: Bạn chọn một đoạn text sau đó nhấn vào nút Insert/Edit file 

Hộp thoại File Manage hiện lên, bạn có thể chọn file có sẵn trên server hoặc upload file lên. 

Sau khi chọn file muốn đính kèm, hộp thoại nhỏ xuất hiện hỏi bạn có muốn thay thế dòng chữ “Download file đính kèm” bằng tên file hay không, bạn chọn “No”: 

Sau khi nhấn Insert, dòng chữ Download file đính kèm đổi màu để biểu thị rằng bạn insert file thành công: 


Chèn Video từ Youtube vào bản tin: Bạn click chuột vào vị trí bạn muốn chèn video trong bản tin rồi click vào nút Insert shortcodes

Hộp thoại shortcodes hiện lên, bạn chọn mục Youtube Video:


Từ trang youtube, bạn mở video cần chèn, nhấn vào nút share rồi copy link: 

Trong hộp thoại chèn shortcode, bạn paste đường dẫn, kéo thanh trượt width lên 750, và chọn bật nút Responsive: 

Sau đó bạn scrol xuống dưới và click vào nút Insert Shortcode để hoàn tất: 

Đoạn mã ngắn sẽ hiển thị trong bản tin của bạn: 

Sau khi hoàn tất, bạn nhấn nút save & close để kết thúc việc soạn tin. Bản tin vừa soạn xong của bạn sẽ nằm ở mục tuyển sinh của trang chủ:

Bản tin hoàn chỉnh trên website bạn vừa thực hiện như sau: 



Quay lại
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

  • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit ?
    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas dapibus fringilla semper. Fusce condimentum est ut blandit volutpat. Etiam non lacus in augue commodo pharetra. Maecenas at vehicula turpis. Maecenas eu erat magna. Mauris ut lobortis enim. Sed eleifend lacinia dolor, non volutpat augue dignissim id. Cras aliquam, sem fermentum porta scelerisque, sapien ligula convallis enim, vel lacinia felis nisl et diam. Mauris sollicitudin elementum neque, nec convallis erat sagittis nec. Pellentesque faucibus laoreet tortor, in interdum ex commodo eu. Donec porta mauris nec quam sollicitudin, vel aliquet arcu ornare. Cras pulvinar rutrum justo. Nullam non accumsan ante. Donec accumsan rhoncus tincidunt.
  • Maecenas dapibus fringilla semper ?
    Praesent quis enim et erat faucibus tempor quis eu elit. Sed pulvinar imperdiet nulla nec molestie. Etiam facilisis volutpat auctor. Mauris nec lobortis nunc, id dignissim magna. Donec vitae ligula dictum lorem laoreet dictum. Sed sed laoreet turpis. Phasellus fermentum finibus viverra. Quisque non massa mauris. Morbi ex purus, auctor sed dignissim vel, hendrerit et justo. Donec pellentesque nibh eget efficitur semper.
  • Fusce condimentum est ut blandit volutpat ?
    Vivamus sed nulla ullamcorper, iaculis velit sed, suscipit lacus. Curabitur vitae ante nec dui sagittis suscipit non ut arcu. Donec pretium mi id nisi tincidunt tempus non ac purus. Maecenas aliquet mattis pharetra. Quisque metus justo, scelerisque at vestibulum id, laoreet a dolor. Vivamus ultrices convallis ligula. Nam ut ultrices nibh. Orci varius natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Ut dignissim sed mi a mollis. Nulla facilisi. Vestibulum tempor magna sed elit tincidunt vulputate. Mauris scelerisque felis sit amet neque eleifend lobortis. Nulla odio eros, egestas eu velit et, iaculis rhoncus ligula.
  • Etiam non lacus in augue commodo pharetra ?
  • Maecenas at vehicula turpis ?
  • Maecenas eu erat magna ?
  • Sed eleifend lacinia dolor, non volutpat augue dignissim id ?
  • Cras aliquam, sem fermentum porta scelerisque ?
  • Mauris sollicitudin elementum neque, nec convallis erat ?